Selintas tentang Microsoft Word

Merupakan program aplikasi yang berjenis word proccesor (pengolah kata), untuk membuat segala jenis dokumen.
Surat, majalah, makalah, paper
Table
Newspaper
Picture
Bullet list     :  daftar yang diawali symbol khusus
Number list    :  daftar yang diwali nomor

Bagian penting dari MS. Word :
1.    Title Bar
Menyimpan keberadaan judul suatu dokumen yang sedang aktif  dan diakhiri dengan nama program yang digunakan.
Contoh: Document1-Microsoft Word

2.    Menu Bar
Merupakan salah satu bagian yang terpenting dari MS. Word. Dimana sebagai tempat disimpannya sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya. Menu bar terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format , Tools, Table, Window, Help.

3.    Tool Bar
Salah satu bagian terpenting dari MS. Word yang berisikan simbol-simbol yang disebut icon, yang mewakili satu perintah. Icon merupakan jalan pintas dari perintah yang berada di menu bar.

4.    Text Area  =  tempat teks di ketik

5.    Ruler Line
6.    penggaris yang ada di MS word. Yang akan mengukur margin maupun jarak- jaraknya.

7.    Area Selection Bar = Daerah untuk memilih teks menggunakan mouse

8.    Icon View = menampilkan 4 pilihan, seperti web layout view (tampilan seperti di halaman web), print layout view (tampilan di layar akan sama seperti tampilan saat di print)

9.    Status Bar
Berisikan keterangan mengenai posisi pointer atau kursor kita di dalam dokumen yang sedang aktif (menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif).

9.    Scroll bar
Memungkinkan kita utuk bergerak di seputar dokumen. Terdapat scroll (gulungan) yang bergerak ke atas dan ke bawah. Ada juga scroll yang bergerak ke samping kanan dan kiri.

How to Select Text??

Selection teks with the mouse:
To Select    Do This
Word (kata)    Double click in the word
Sentence (kalimat)    Ctrl+click in the sentence
Line (1 baris)    Click in the selection bar
Paragraph    Double click in the selection bar
Document     Ctrl+click in the selection bar
 Triple click in the selection bar
Multiple line (acak)    Drag in the selection bar

Selection bar with the keyboard :
To Select    Do This
Document    Ctrl+A
First Page    Ctrl+Home
Last Page    Ctrl+End

#  Clipboard
= Text yang di copy ke memory (Ctrl+C)
Tampilan di sebelah kanan word atau  Ketik menu File     clipboard office

# Copy = teks / objek yang diblok dari doc untuk disalin ke memory clipboard

# Paste = untuk memindahkan dari clipboard ke document (Ctrl+V)

# Cut = memindahkan ke clipboard (Ctrl+X)

Copy Paste = menyalin dari dokumen ke memory clipboard

Cut Paste =  memindahkan dari dokumen ke clipboards

OVR ((over write)) = modus tindih (insert ON)

Wrapping
Behind, in front of teks, square(bentuk bingkai), tight

Ctrl+ ] = memperbesar huruf
Ctrl + [ = memperkecil huruf

Hapus teks
1.  Space bar = insert off
2.   Undo (ctrl+Z)
To delete    Press
Character before cursor    Backspace
Character After cursor    Delete
Word before cursor    Ctrl + Backspace
Word after cursor    Ctrl + Delete

Hapus teks yang diblok
1.  Spacebar
2.  Backspace
3.  Del
4.  Enter

Menampilkan Clipbaoard
View  taskpane clipboard akan tampil

Hypenation   = pemenggalan kata
(toolslanguagehypenation)

Spelling And Grammar
Tools  options  spelling & grammar
Jika  garis merah dan hijau berfungsi untuk ememriksa grammar and spellingnya.

Untuk menampilkan toolbar lain
View  toolbars  customize

Find and replace
UNTuk menGGAnti Kata
Edit  replace  find, teplace, go to

Change Case
Change Case adalah pilihan untuk merubah keadaan suatu huruf.
Langkah :
–    Pertama blok teks yang akan dirubah
–    Format
–    Change Case
Fasilitas yang terdapat pada Change Case :
  Sentence Case ( diawali dengan huruf capital dan diakhiri dengan titik )
  Lower Case ( semua huruf menjadi huruf kecil )
  UPPERCASE ( semua huruf menjadi huruf kapital )
  Title Case ( huruf  kapital setiap huruf awal kalimat )
  tOOGLE cASE ( merubah huruf kapital menjadi kecil dan sebaliknya )

Auto Text and Auto Correct
Auto Correct = computer betulkan secara gratis
Tools  auto correct options  auto correct
Ex  : utnuk  untuk
Ketik utnuk di replace dan ketik untuk di with

Auto Text
Tools  auto correct options  auto text  add
Untuk menyingkat kalimat yang panjang dan sering muncul
Ex : Microsoft Word for Windows  MSW + F3

Macro And record Macro
Tools  Macro  Record new macro
Dilakukan untuk :
1. Perintah yang sulit
2. Sering dikerjakan berulang kali
3. Perintahnya akan diwakili dengan menekan 3 tombol

: Left tab ”Fungsinya : untuk menulis tulisan rata di kiri”
(menghilangkannya diseret ke bawah)
: Right tab ”selalu berada di kanan tulisan & tulisan ke kiri”
: Center tab <tekan tab>  ” Menulis di bagian tengah”
: Decimal tab
|  : [bar tab] (Fungsi untuk membuat garis vertikal)

Numeric: bilangan yang memiliki nilai (value)
275,500 .50(tanda koma [,] sebagai thousand separator dan tanda titik [.] sebagai desimal separator)  English
275.500,50 (tanda titik [.] sebagai thousand separator dan tanda koma [,] sebagai decimal separator)

Repeat Paste (Ctrl + Y)
Mengulangi suatu kata dengan barisan yang sama…
Tidak berlaku bila ada perintah lain

Memberikan Perintah DOS
Start  program  accessories  commands corrupts

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: